Die Zahl der Teilnehmer:innen an der Sommeruniversität ist auf 60 begrenzt. Bei der Zuteilung zu den einzelnen Workshops werden neben den Wünschen der Bewerber:innen auch die aus den Motivationsschreiben und, falls vorhanden, Projektbeschreibungen ersichtlichen Bedürfnisse berücksichtigt.
Die Bewerbung um einen Platz bei der Sommeruniversität erfolgt über ConfTool. Zuerst müssen Sie sich dort einen Account einrichten. Wenn Sie einen Account haben, dann müssen Sie zu „Ihre Einreichungen“ gehen.
Die Sommeruniversität dauert 11 Tage. Es ist nicht möglich, sich nur für eine Woche zu bewerben.
Bei der Bewerbung sind ein Lebenslauf und ein aussagekräftiges Motivationsschreiben (500-700 Wörter) in einer PDF-Datei einzureichen. In ihrem Motivationsschreiben sollen die Bewerber:innen a) ihre Forschungsinteressen angeben, b) das Workshop / die Workshops ihrer Wahl spezifizieren und c) ihre Wahl begründen, indem sie ihre Hoffnungen und Erwartungen darlegen. Bewerberinnen und Bewerber müssen auch erklären, dass sie einen zugeteilten Platz annehmen werden.
Da die Auswahl der Teilnehmer:innen durch das wissenschaftliche Komitee in Zusammenarbeit mit den Expert:innen, die die Workshops leiten, erfolgt, sind der Lebenslauf und das Motivationsschreiben auf Englisch zu verfassen. Aus dem Lebenslauf müssen, mit Blick auf die mehrsprachige Ausrichtung der Sommeruniversität, auch die Sprachkenntnisse hervorgehen.
Bevorzugt werden Geistes- und Sozialwissenschaftler:innen, die ein Technologie-gestütztes Forschungsprojekt planen bzw. schon an einem solchen Projekt arbeiten und dieses Projekt qualifiziert beschreiben.
Von den Interessent:;innen aus den Ingenieurwissenschaften und der Informatik wird erwartet, dass sie ihre (bisherigen) Schwerpunkte und Interessen so beschreiben, dass auch Fachfremde sie verstehen, und dass sie ihre Erwartungen an die Sommeruniversität begründet darlegen.
Bewerber:innen, die ein Projekt in einer der Projektvorstellungssitzungen vorstellen oder ein Poster zu ihrem Projekt präsentieren möchten, reichen bitte bei ihrer Bewerbung um einen Platz bei der Sommeruniversität via ConfTool zusätzlich eine Beschreibung des Projekts (500-700 Wörter) in Englisch ein. Die Vorstellung eines Projekts ist keine Vorbedingung für eine erfolgreiche Bewerbung.